REGULAMIN Rekrutacji i Uczestnictwa w Programie „AIDEAS”

Ostatnia aktualizacja: [14 sierpienia 2026 r.]

§ 1. Postanowienia ogólne Programu

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady organizacji ogólnopolskiego programu szkoleniowego pod nazwą „AIDEAS” (dalej: „Program”) oraz zasady rekrutacji i uczestnictwa w części szkoleniowej Programu.

2. Program ma charakter otwarty i dobrowolny.

3. Program jest realizowany w terminie od 13 października do 24 listopada 2026 roku.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Programu.

5. Regulamin Programu zostanie opublikowany na stronie głównej Programu pod adresem: www.aideas.generatorpomyslow.pl.

6. Definicje pojęć używanych w Regulaminie zawarte są w § 1a.

7. Zasady korzystania z platformy szkoleniowej Generator Rozwoju oraz relację niniejszego Regulaminu do dokumentów tej platformy określa § 1b.

§ 1a. Definicje pojęć używanych w Regulaminie

Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:

Program AIDEAS – ogólnopolski program szkoleniowy organizowany przez Generator Pomysłów Sp. z o.o., którego celem jest rozwój kompetencji w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji w praktyce zawodowej.

Uczestnik – osoba fizyczna, która została zakwalifikowana do udziału w Programie AIDEAS zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

Generator Rozwoju – platforma szkoleniowa online, której operatorem jest Organizator, wykorzystywana do realizacji Programu, na której udostępniane są materiały edukacyjne, zadania, quizy oraz dostęp do Certyfikatu. Zasady korzystania z platformy określa Regulamin Platformy, a zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z platformy – Polityka Prywatności Platformy.

Regulamin Platformy – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach platformy Generator Rozwoju, dostępny pod adresem [●].

Polityka Prywatności Platformy – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy Generator Rozwoju, dostępny pod adresem [●].

Team Navigator – narzędzie udostępniane Uczestnikom przez Organizatora w celu wsparcia współpracy zespołowej.

Generator GPT – autorska aplikacja Organizatora udostępniana Uczestnikom nieodpłatnie w celu nauki promptowania oraz projektowania i automatyzacji Agentów AI.

Microsoft Copilot / Microsoft Copilot Studio – narzędzia podmiotu trzeciego dostarczane przez Microsoft, z których Uczestnicy mogą – według własnego wyboru – korzystać w celu realizacji ćwiczeń w ramach Programu, na podstawie licencji uzyskanych przez Uczestnika bezpośrednio od Microsoft.

Asystent AI – internetowe narzędzie wsparcia udostępniane Uczestnikom na platformie Generator Rozwoju, działające w oparciu o sztuczną inteligencję, służące do udzielania odpowiedzi na pytania Uczestników dotyczące Programu (np. harmonogramu, Regulaminu lub korzystania z platformy). Asystent AI jest narzędziem pomocniczym i nie zastępuje oficjalnych kanałów komunikacji określonych w niniejszym Regulaminie.

Discord – platforma komunikacyjna podmiotu trzeciego, wykorzystywana w Programie do budowania społeczności, prowadzenia dyskusji, współpracy zespołowej oraz komunikacji z organizatorami. Regulamin korzystania z aplikacji jest dostępny pod adresem: https://discord.com/terms

Certyfikat – imienny dokument prywatny potwierdzający ukończenie Programu AIDEAS, wystawiany na zasadach określonych w § 10b.

Regulamin – niniejszy dokument określający zasady rekrutacji, uczestnictwa i realizacji Programu AIDEAS.

Organizator – Generator Pomysłów Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, odpowiedzialny za realizację Programu AIDEAS.

Partner Edukacyjny – instytucja wspierająca Program merytorycznie – Politechnika Wrocławska.

Partner Programu – podmiot wspierający Program w zakresie promocyjnym lub finansowym, którego aktualna lista znajduje się na stronie internetowej Programu.

§ 1b. Platforma szkoleniowa Generator Rozwoju

1. Program realizowany jest z wykorzystaniem platformy szkoleniowej Generator Rozwoju. Operatorem platformy jest Organizator.

2. Korzystanie z platformy odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Platformy oraz w Polityce Prywatności Platformy. Uczestnik akceptuje te dokumenty przy zakładaniu konta na platformie, odrębnie od akceptacji niniejszego Regulaminu.

3. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Programie, w tym warunki jego ukończenia oraz uzyskania Certyfikatu. Regulamin Platformy określa techniczne i organizacyjne zasady korzystania z platformy jako usługi świadczonej drogą elektroniczną.

4. W razie sprzeczności pomiędzy niniejszym Regulaminem a Regulaminem Platformy w zakresie warunków uczestnictwa w Programie, warunków jego ukończenia lub uprawnień Uczestnika wynikających z udziału w Programie, pierwszeństwo ma niniejszy Regulamin.

5. Zmiana Regulaminu Platformy dokonana w trakcie trwania edycji Programu nie zmienia warunków ukończenia Programu określonych w niniejszym Regulaminie w odniesieniu do edycji, w której Uczestnik bierze udział.

6. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników zarówno w związku z realizacją Programu, jak i w związku z prowadzeniem platformy Generator Rozwoju. Rozdzielenie dokumentów, o którym mowa w ust. 3, ma charakter porządkowy i nie oznacza, że dane osobowe Uczestnika są przekazywane innemu podmiotowi.

§ 2. Organizator

1. Organizatorem Programu jest Generator Pomysłów Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Ks. J. Popiełuszki 28D lok. 1, 20-052 Lublin, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000668963, NIP 712-333-50-78, kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 PLN, REGON 366804663 (dalej: „Organizator”).

2. Partnerem Edukacyjnym Programu jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, NIP 896-000-58-51, REGON 000001614 (dalej: „Partner Edukacyjny”).

§ 3. Partnerzy Programu

1. Partnerami Programu są podmioty wspierające realizację Programu, w tym firmy, organizacje oraz instytucje zaangażowane w rozwój edukacji w obszarze sztucznej inteligencji, które mogą udzielać wsparcia promocyjnego lub finansowego.

2. Aktualna lista Partnerów Programu publikowana jest na stronie internetowej Programu pod adresem: www.aideas.generatorpomyslow.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji tej listy w dowolnym momencie trwania Programu.

3. Partnerzy Programu nie uczestniczą w procesie rekrutacji, nie biorą udziału w ocenie zgłoszeń ani nie odpowiadają za przebieg Programu. Wyłączną odpowiedzialność wobec Uczestników ponosi Organizator.

§ 4. Cel Programu

1. Program ma charakter szkoleniowy. Celem Programu jest przygotowanie uczestników do tworzenia i wdrażania innowacyjnych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI) poprzez intensywny projekt edukacyjny, łączący wiedzę teoretyczną z praktyką.

2. Cel Programu zostanie zrealizowany poprzez zorganizowanie 5-tygodniowego doświadczenia edukacyjnego, które obejmuje:

a. Część indywidualną – uczestnicy realizują moduły szkoleniowe w trybie samodzielnym, z dostępem do biblioteki materiałów na platformie Generator Rozwoju, tematycznych webinarów, sesji Q&A z ekspertami oraz praktycznych zadań, a także aktywnie uczestniczą w społeczności Programu na Discordzie.

b. Część zespołową – uczestnicy pracują w kilkuosobowych, interdyscyplinarnych zespołach nad wyzwaniami biznesowymi przygotowanymi przez sponsorów Programu, uczestniczą w spotkaniach z ekspertami oraz kontynuują kurs na platformie szkoleniowej Generator Rozwoju.

3. Program będzie realizowany w następujących obszarach edukacyjnych:

a. Sztuczna inteligencja i jej zastosowania sektorowe – wprowadzenie do sztucznej inteligencji, w tym podstawowe koncepcje i przykłady zastosowań AI w różnych sektorach.

b. Umiejętne promptowanie – nauka efektywnego wykorzystania AI do generowania treści, grafiki i wideo poprzez praktyczne ćwiczenia z optymalizacji promptów.

c. Bezpieczeństwo i etyka w korzystaniu z AI – aspekty prawne i etyczne związane z AI, zapewniające uczestnikom wiedzę na temat bezpiecznego wykorzystywania narzędzi AI oraz identyfikacji potencjalnych zagrożeń.

d. Projektowanie agentów AI i ich wdrażanie – nauka tworzenia agentów AI jako proof of concept, obejmująca planowanie, testowanie oraz ocenę w celu automatyzacji zadań branżowych przed pełnym wdrożeniem.

e. Realne wyzwania biznesowe – praca nad rzeczywistymi wyzwaniami branżowymi.

f. Praca indywidualna i zespołowa – zdobywanie wiedzy w ramach pracy indywidualnej, z dopasowaniem materiałów edukacyjnych do zadeklarowanych przez Uczestnika obszarów rozwoju na zasadach określonych w § 10a, oraz praktyczne wdrożenie zdobytych umiejętności podczas pracy zespołowej nad wyzwaniami biznesowymi.

4. Program kończy się wirtualną celebracją, podczas której wybrane zespoły i ich uczestnicy zaprezentują swoje projekty oraz otrzymają informację zwrotną od ekspertów.

5. Program w części indywidualnej jest całkowicie bezpłatny i realizowany online, co umożliwia szeroką dostępność uczestnikom z różnych środowisk.

6. Program w części zespołowej jest realizowany w formule odpłatnej; koszt udziału w tej części wynosi 399,00 zł brutto (zawiera podatek VAT).

§ 5. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Programu może być wyłącznie osoba pełnoletnia, spełniająca kryteria określone w § 5 ust. 2 Regulaminu, posiadająca dostęp do narzędzi komunikacji elektronicznej oraz umiejętności pozwalające na odbycie szkolenia online, a także wyrażająca chęć udziału w Programie.

2. Kryteriami kwalifikacyjnymi Uczestników do Programu są:

a. wiek od 18 lat;

b. gotowość do zaangażowania się w Program trwający 5 tygodni, wymagający poświęcenia ok. 8–10 godzin tygodniowo na realizację materiału edukacyjnego, współpracę zespołową oraz aktywność w społeczności Programu;

c. szczere i wyczerpujące opisanie swojej motywacji w formularzu zgłoszeniowym (minimum 50 znaków), w którym uczestnik wskaże: dlaczego chce przystąpić do Programu oraz jak udział w Programie AIDEAS pomoże mu w rozwoju kariery zawodowej, kompetencji lub realizacji osobistych celów związanych z AI.

3. Materiały dydaktyczne, quizy i sesje Programu udostępniane są w języku polskim oraz w języku angielskim. Uczestnik powinien znać co najmniej jeden z tych języków na poziomie umożliwiającym zrozumienie materiałów i udział w sesjach. Organizator nie zapewnia tłumaczenia na inne języki.

4. Podstawą uczestnictwa w Programie jest wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym w wyznaczonych przez Organizatora terminach oraz pozytywna weryfikacja zgłoszenia na podstawie motywacji i preferowanych obszarów rozwoju.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do uwzględnienia w Programie wyłącznie osób, które najlepiej odpowiadają profilowi uczestnika zgodnemu z celem Programu.

6. Partner Programu, który wykupuje miejsca w Programie dla swoich pracowników, może wskazać osoby, które nieodpłatnie wezmą udział w Programie AIDEAS. Wskazane osoby nie biorą udziału w oficjalnej rekrutacji i są kwalifikowane do Programu AIDEAS wyłącznie na podstawie decyzji przekazanej drogą mailową przez osobę reprezentującą Partnera Programu. Zasady przetwarzania danych osobowych tych osób określa § 12 ust. 3.

§ 6. Zasady udziału w Programie AIDEAS

1. Udział w Programie AIDEAS jest dobrowolny i polega na aktywnym uczestnictwie w aktywnościach oferowanych w ramach Programu, zgodnie z jego harmonogramem.

2. Aktywny udział w Programie obejmuje:

a. zapoznanie się z materiałami edukacyjnymi dostępnymi na platformie szkoleniowej oraz udzielanie wartościowych informacji zwrotnych innym uczestnikom;

b. udział w webinarach (sesjach online z ekspertami) oraz sesjach Q&A z ekspertami;

c. współpracę z innymi Uczestnikami w ramach zadań zespołowych, aktywność w społeczności Programu (np. Discord) oraz aktywne uczestnictwo w sesjach zespołowych;

d. przygotowanie prezentacji projektu rozwiązania AI w ramach pracy zespołowej.

3. Zasadnicze doświadczenie Programu oraz materiały edukacyjne – w tym nagrania, prezentacje i dodatkowe zasoby – udostępniane są za pośrednictwem platformy szkoleniowej Generator Rozwoju.

4. Każdy aktywny uczestnik Programu otrzymuje bezpłatny dostęp do narzędzi wspierających pracę z AI: Generator GPT oraz Team Navigator – na okres nie krótszy niż czas trwania Programu, jednak nie dłużej niż na okres 2 miesięcy. Dostęp do materiałów merytorycznych po zakończeniu Programu regulują § 10 ust. 13–14.

5. Dostęp do narzędzi, o których mowa w ust. 4, przysługuje wyłącznie aktywnym uczestnikom Programu. Organizator może cofnąć dostęp do tych narzędzi w przypadku rezygnacji Uczestnika z Programu albo braku jakiejkolwiek aktywności Uczestnika na platformie przez okres co najmniej 21 dni. Cofnięcie dostępu do narzędzi nie pozbawia Uczestnika dostępu do materiałów merytorycznych, o którym mowa w § 10 ust. 13, ani prawa do Certyfikatu.

6. Warunkiem przystąpienia do Programu jest: (a) spełnienie kryteriów określonych w § 5 Regulaminu, (b) pozytywna weryfikacja zgłoszenia przez Organizatora oraz (c) nadanie statusu Uczestnika przez Organizatora.

7. Osoby wskazane do udziału w Programie AIDEAS przez Partnera Programu otrzymują automatycznie status Uczestnika i nie biorą udziału w rekrutacji opisanej w § 7.

8. Podziału Uczestników na zespoły dokonuje się z wykorzystaniem zautomatyzowanego narzędzia działającego na platformie Generator Rozwoju. Przy doborze uwzględniane są wyłącznie następujące dane, podane przez Uczestnika:

a. preferencje dotyczące pracy zespołowej wskazane przez Uczestnika w formularzu rekrutacyjnym lub w ankiecie udostępnionej na platformie;

b. deklarowany obszar zawodowy oraz preferowane obszary rozwoju;

c. deklarowana dostępność czasowa w okresie części zespołowej Programu;

d. [● inne kryteria, jeżeli narzędzie je stosuje – do uzupełnienia zgodnie ze stanem faktycznym].

Celem doboru jest zapewnienie zróżnicowania kompetencyjnego zespołów oraz realizacja celów Programu. Przy doborze nie są uwzględniane dane, o których mowa w art. 9 RODO, ani wyniki testów osobowości lub innych badań psychometrycznych.

9. Uczestnik może zgłosić zastrzeżenia do przydziału do zespołu na adres aideas@generatorpomyslow.pl w terminie 3 dni od dnia jego ogłoszenia. Zastrzeżenia rozpatruje wyznaczony pracownik Organizatora, posiadający upoważnienie do zmiany przydziału. Organizator informuje Uczestnika o sposobie rozpatrzenia zastrzeżeń drogą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych.

10. Organizator może usunąć Uczestnika z Programu, jeżeli Uczestnik nie realizuje przewidzianych modułów szkoleniowych, nie angażuje się w pracę zespołową lub nie uczestniczy w społeczności Programu. Usunięcie z tej przyczyny poprzedza ostrzeżenie przesłane drogą elektroniczną wraz z wyznaczeniem terminu nie krótszego niż 7 dni na podjęcie aktywności. Niezależnie od powyższego Organizator może usunąć Uczestnika ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia zasad określonych w § 9 ust. 7 lub § 9a ust. 2, w szczególności zachowań obraźliwych lub niekulturalnych, naruszających prywatność innych Uczestników, prób nieautoryzowanego pozyskiwania ich danych, a także działań zagrażających bezpieczeństwu Uczestników lub dobrej atmosferze w społeczności Programu.

11. W przypadku usunięcia z Programu Uczestnika, który wniósł opłatę za część zespołową, Organizator zwraca opłatę proporcjonalnie do niewykorzystanej części świadczenia – chyba że usunięcie nastąpiło z przyczyn, o których mowa w ust. 10 zdanie trzecie. Zwrot następuje w terminie 14 dni od dnia usunięcia z Programu.

12. Warunkiem pozytywnej weryfikacji realizacji wymagań Programu jest:

a. realizacja modułów merytorycznych na platformie Generator Rozwoju wraz z oznaczeniem ich jako ukończonych;

b. zaliczenie quizów podsumowujących z każdego modułu merytorycznego (min. 80% poprawnych odpowiedzi); wybrane quizy wskazane na platformie muszą zostać wypełnione, jednak bez wymogu progu 80%;

c. udzielenie informacji zwrotnych innym uczestnikom w ramach ćwiczeń, w liczbie wskazanej na platformie szkoleniowej.

Szczegółowa i wiążąca lista obowiązkowych modułów, quizów oraz ćwiczeń z informacją zwrotną dla tej edycji Programu publikowana jest na platformie szkoleniowej.

13. Po pozytywnej weryfikacji realizacji wymagań Programu Uczestnik otrzymuje Certyfikat na zasadach określonych w § 10b.

14. Wysyłając zgłoszenie do udziału w Programie AIDEAS, Uczestnicy nie nabywają jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora, w tym roszczeń o zwrot kosztów poniesionych w celu wzięcia udziału w Programie AIDEAS (w tym kosztów prądu, dostępu do Internetu, aplikacji, sprzętu potrzebnego do udziału w Programie AIDEAS itp.).

15. Organizator nie zapewnia Uczestnikom żadnych środków komunikacji elektronicznej i nie zwraca kosztów ich zakupu ani kosztów połączenia z siecią Internet.

16. Oficjalna komunikacja pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami – w szczególności w sprawach dotyczących wyników rekrutacji, rezygnacji, reklamacji oraz danych osobowych – odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: aideas@generatorpomyslow.pl.

17. Poza pocztą elektroniczną Organizator może udostępnić na platformie szkoleniowej Asystenta AI obsługującego bieżące pytania dotyczące Programu. Uczestnicy są informowani, że korzystając z tego narzędzia, wchodzą w interakcję z systemem sztucznej inteligencji, a nie z konsultantem będącym człowiekiem. Asystent AI ma charakter pomocniczy i nie stanowi oficjalnego kanału do składania rezygnacji, reklamacji ani żądań dotyczących danych osobowych, które należy kierować drogą elektroniczną zgodnie z niniejszym Regulaminem. Uczestnicy są proszeni o niewprowadzanie do Asystenta AI danych osobowych szczególnych kategorii, w tym danych, o których mowa w art. 9 RODO (np. danych dotyczących zdrowia).

§ 6a. Narzędzia wspierające realizację ćwiczeń

1. Ćwiczenia w ramach Programu mogą być realizowane przy użyciu dowolnego narzędzia opartego na sztucznej inteligencji, do którego Uczestnik ma dostęp. Organizator udostępnia w tym celu nieodpłatnie autorską aplikację Generator GPT; Uczestnik może zamiast niej skorzystać z Microsoft Copilot albo z innego wybranego przez siebie narzędzia o zbliżonej funkcjonalności.

2. Brak wymogu ponoszenia dodatkowych kosztów. Ukończenie Programu, spełnienie warunków określonych w § 6 ust. 13 oraz uzyskanie Certyfikatu nie wymagają zakupu jakiegokolwiek narzędzia ani poniesienia przez Uczestnika kosztów innych niż opłata za część zespołową Programu, o której mowa w § 8 ust. 1. Ćwiczenia są zaprojektowane w sposób umożliwiający ich realizację przy użyciu udostępnianego nieodpłatnie Generator GPT.

3. Licencja Generator GPT. Uczestnicy, którzy wybiorą Generator GPT, otrzymują od Organizatora nieodpłatnie niewyłączną, nieprzenoszalną licencję na korzystanie z Generator GPT przez okres 2 (dwóch) miesięcy od aktywacji dostępu, wyłącznie do celów edukacyjnych związanych z Programem.

4. Charakter narzędzi. Usługa edukacyjna świadczona przez Organizatora polega na dostępie do treści szkoleniowych, webinarów, sesji Q&A, sesji zespołowych oraz społeczności Programu na platformie szkoleniowej. Generator GPT stanowi nieodpłatne świadczenie dodatkowe udostępniane obok usługi edukacyjnej. Generator GPT, Team Navigator oraz narzędzia podmiotów trzecich są narzędziami pomocniczymi wspierającymi realizację ćwiczeń i nie stanowią elementu usługi edukacyjnej.

5. Narzędzia podmiotów trzecich. Uczestnicy, którzy wybiorą narzędzie podmiotu trzeciego, w tym Microsoft Copilot lub Microsoft Copilot Studio, samodzielnie uzyskują i opłacają odpowiednie licencje bezpośrednio od ich dostawców. Korzystanie z niektórych narzędzi podmiotów trzecich może wiązać się z opłatami ustalanymi przez ich dostawców i niezależnymi od Organizatora. Organizator nie jest stroną jakiejkolwiek umowy pomiędzy Uczestnikiem a dostawcą takiego narzędzia i nie odpowiada za ceny, dostępność, działanie ani warunki licencyjne tych narzędzi, ani nie zwraca ich kosztów.

6. Informacja o interakcji z systemem sztucznej inteligencji. Generator GPT jest systemem sztucznej inteligencji. Uczestnik korzystający z Generator GPT wchodzi w interakcję z systemem sztucznej inteligencji, a nie z człowiekiem. Treści generowane na bieżąco przez Generator GPT, Asystenta AI oraz narzędzia podmiotów trzecich w odpowiedzi na zapytania Uczestnika nie podlegają uprzedniej weryfikacji przez Organizatora, mogą zawierać błędy merytoryczne i wymagają samodzielnej weryfikacji przez Uczestnika. Uczestnicy proszeni są o niewprowadzanie do tych narzędzi danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

7. Oznaczanie materiałów generowanych przez sztuczną inteligencję. Materiały edukacyjne udostępniane w ramach Programu podlegają weryfikacji merytorycznej przez Organizatora przed publikacją. Część z nich, w tym nagrania wideo i audio, może być w całości lub w części wygenerowana albo zmodyfikowana przy użyciu systemów sztucznej inteligencji; materiały takie są oznaczane w sposób widoczny bezpośrednio przy treści. 

§ 7. Rekrutacja Uczestników

1. Rekrutacja do Programu AIDEAS odbywa się w sposób otwarty, z zachowaniem zasad równych szans dla wszystkich pełnoletnich zainteresowanych, w terminach publikowanych na stronie głównej Programu pod adresem: www.aideas.generatorpomyslow.pl.

2. Program jest otwarty dla wszystkich osób pełnoletnich. Organizator dąży do promowania różnorodności i równouprawnienia w dziedzinie technologii, przy zachowaniu otwartości i równego dostępu dla wszystkich kandydatów.

3. Rekrutacja jest poprzedzona działaniami informacyjnymi, w tym publikacją materiałów promocyjnych oraz szczegółowych informacji na stronie głównej Programu.

4. Rekrutację prowadzi Organizator Programu AIDEAS.

5. Rejestracja uczestników odbywa się poprzez:

a. wypełnienie formularza rekrutacyjnego dostępnego na stronie głównej Programu, który obejmuje podanie podstawowych informacji osobowych, opis motywacji oraz wybór preferowanych obszarów rozwoju;

b. potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, o której mowa w § 12;

c. opcjonalnie – wyrażenie odrębnych zgód marketingowych, jeżeli Uczestnik chce je wyrazić; niewyrażenie tych zgód nie wpływa na udział w rekrutacji ani w Programie;

d. potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem Programu oraz akceptację jego treści.

Formularz rekrutacyjny składa się z kwestionariusza osobowego oraz pytań dotyczących motywacji i preferowanych obszarów rozwoju.

6. Rekrutacja do Programu odbywa się w pięciu etapach:

a. etap I: wysłanie zgłoszenia (formularz rekrutacyjny);

b. etap II: ocena formalna zgłoszeń przez Organizatora;

c. etap III: ocena motywacji uczestnika oraz zakwalifikowanie do Programu, nadanie Uczestnikom numeru identyfikacyjnego (dalej: „Numer Identyfikacyjny”);

d. etap IV: przekazanie uczestnikom informacji o zakwalifikowaniu do Programu;

e. etap V: rozpoczęcie udziału w części indywidualnej Programu.

7. Organizator dokonuje oceny zgłoszeń na podstawie motywacji Uczestnika, określonej w § 5 Regulaminu, oraz preferowanych obszarów rozwoju. Kandydat może dodatkowo wskazać w formularzu rekrutacyjnym własne działania na rzecz upowszechniania wiedzy o sztucznej inteligencji lub o Programie; wskazanie takie jest dobrowolne i uwzględniane wyłącznie na podstawie informacji podanych przez kandydata.

8. Każdy kandydat zostanie poinformowany o wyniku rekrutacji za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do 14 dni roboczych od momentu wysłania zgłoszenia.

9. Rekrutacja odbywa się w sposób ciągły, od dnia 17.08.2026 do 28.09.2026. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rekrutacji w uzasadnionych przypadkach oraz przedłużenia lub skrócenia terminów rekrutacji.

10. Zgłoszenie do Programu nie wiąże się z żadnym roszczeniem wobec Organizatora, w tym o przyznanie nagród czy zwrot kosztów poniesionych przez uczestnika.

11. Decyzja o zakwalifikowaniu do Programu należy do Organizatora i podejmowana jest przez wyznaczonego pracownika Organizatora na podstawie kryteriów określonych w § 5 i w niniejszym paragrafie. Decyzja nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany. Kandydatowi nie przysługuje odwołanie od decyzji o niezakwalifikowaniu do Programu; kandydat może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie przyczyn decyzji na adres aideas@generatorpomyslow.pl, a Organizator udziela odpowiedzi w terminie 14 dni.

12. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu przed wysłaniem zgłoszenia. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu.

§ 8. Część zespołowa Programu AIDEAS

1. Część zespołowa Programu AIDEAS jest dostępna odpłatnie dla uczestników, którzy ukończyli część indywidualną Programu i chcą kontynuować udział w dalszym etapie. Koszt udziału w części zespołowej Programu wynosi 399,00 PLN (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) brutto i zawiera podatek VAT.

2. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału odpłatnego w części zespołowej Programu otrzymają stosowną informację drogą elektroniczną. Opłatę należy uiścić w terminie 3 dni od otrzymania informacji, jednak nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem części zespołowej Programu. Brak terminowej wpłaty jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w części zespołowej Programu.

3. Uczestnik, który dokonał opłaty, ma prawo do rezygnacji z udziału w części zespołowej Programu, składając stosowne oświadczenie drogą elektroniczną na adres Organizatora (aideas@generatorpomyslow.pl). Zasady rezygnacji i zwrotu opłaty określa § 8a.

4. Zasady odstąpienia od umowy przez Uczestnika będącego konsumentem określa § 8a.

5. Na życzenie Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT za wniesioną opłatę. W tym celu Uczestnik powinien podać niezbędne dane do faktury podczas dokonywania płatności lub niezwłocznie po jej dokonaniu, przesyłając wiadomość na adres Organizatora (aideas@generatorpomyslow.pl).

6. Niniejszy paragraf nie dotyczy osób wskazanych do udziału w Programie AIDEAS przez Partnera Programu.

§ 8a. Odstąpienie od umowy i polityka zwrotów

1. Prawo odstąpienia od umowy. Zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Uczestnik będący konsumentem, a także osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa ta nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 38a tej ustawy), ma prawo do odstąpienia od umowy o udział w odpłatnej części Programu w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Rezygnacja zgłoszona po upływie tego terminu nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.

2. Oświadczenie o odstąpieniu. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Uczestnik musi poinformować Organizatora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. pismo wysłane pocztą elektroniczną na adres: aideas@generatorpomyslow.pl).

§ 9. Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik zaproszony do udziału w Programie AIDEAS jest zobowiązany do aktywacji dostępu na platformie szkoleniowej udostępnionej e-mailowo przez Organizatora w terminie wskazanym przez Organizatora.

2. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z odpowiednich środków komunikacji elektronicznej (np. komputera lub tabletu) wyposażonych w kamerę internetową, mikrofon, głośniki oraz stabilne połączenie internetowe, niezbędnych do realizacji szkoleń i uczestnictwa w sesjach zespołowych. Uprawnienie Uczestnika do udziału w sesji z wyłączoną kamerą i mikrofonem określa § 9b ust. 2.

3. Uczestnik jest zobowiązany do aktywnego uczestnictwa w społeczności Programu, wymiany doświadczeń i wspierania innych uczestników.

4. Organizator nie zapewnia środków komunikacji elektronicznej ani nie zwraca kosztów ich zakupu czy kosztów połączenia z siecią Internet.

5. W przypadku rezygnacji z udziału na którymkolwiek etapie Programu Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora pod adresem: aideas@generatorpomyslow.pl, wpisując w tytule „AIDEAS – rezygnacja z udziału w Programie”, a w treści podając powód rezygnacji.

6. W przypadku rezygnacji lub braku aktywności Uczestnika Organizator może cofnąć dostęp do narzędzi udostępnionych w ramach Programu na zasadach określonych w § 6 ust. 5.

7. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad szacunku i kultury komunikacji we wszystkich interakcjach w ramach Programu, zarówno na platformie szkoleniowej, jak i na serwerze Discord oraz w innych kanałach komunikacji. Zabronione jest zamieszczanie jakichkolwiek treści, które mogą zostać uznane za obraźliwe, seksistowskie, rasistowskie, homofobiczne lub w jakikolwiek sposób naruszające zasady wzajemnego szacunku. Takie działania mogą skutkować całkowitym wykluczeniem z Programu oraz brakiem możliwości uczestniczenia w kolejnych edycjach.

8. Uczestnicy nie mogą umożliwiać dostępu do udziału w Programie AIDEAS i jego poszczególnych wydarzeniach nieuprawnionym osobom trzecim.

9. W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z organizacji Programu lub udziału w nim Uczestników. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie, szkód na osobie ani odpowiedzialności, której wyłączenie lub ograniczenie jest niedopuszczalne wobec konsumenta.

10. Udział w Programie nie wiąże się z nabyciem jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora, w tym roszczeń o zwrot kosztów poniesionych w celu uczestnictwa w Programie (np. kosztów energii elektrycznej, dostępu do Internetu, sprzętu niezbędnego do realizacji Programu itp.).

§ 9a. Zasady dotyczące treści i moderacji

1. Odpowiedzialność Uczestnika. Każdy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treści, które publikuje na platformie Generator Rozwoju, serwerze Discord oraz w ramach innych narzędzi udostępnionych przez Organizatora.

2. Treści zabronione. Zabronione jest publikowanie:

a. treści nielegalnych, czyli wszelkich informacji, które same w sobie lub w odniesieniu do działania są niezgodne z prawem polskim lub unijnym. Obejmuje to m.in. treści nawołujące do nienawiści, treści o charakterze terrorystycznym, materiały przedstawiające wykorzystywanie seksualne dzieci oraz treści naruszające prawa własności intelektualnej lub inne dobra chronione prawem;

b. treści naruszających Regulamin, w tym treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, zawierających spam, promujących komercyjne produkty bez zgody Organizatora, a także naruszających prywatność innych Uczestników (np. przez publikację ich danych osobowych bez zgody).

3. Zgłaszanie treści. Każda osoba – zarówno Uczestnik, jak i osoba trzecia – może zgłosić Organizatorowi obecność treści, które uważa za nielegalne lub naruszające Regulamin. Zgłoszenia dokonuje się drogą elektroniczną na adres: aideas@generatorpomyslow.pl. Zgłoszenie powinno wskazywać lokalizację treści (np. link do posta na platformie lub wiadomości na Discordzie) oraz przyczynę zgłoszenia.

4. Rozpatrywanie zgłoszeń. Zgłoszenia rozpatruje wyznaczony moderator Organizatora, w sposób obiektywny, niedyskryminujący i z należytą starannością, bez zbędnej zwłoki. Na podstawie oceny Organizator może podjąć wobec autora treści następujące działania: ostrzeżenie, usunięcie treści, zawieszenie konta na platformie Generator Rozwoju albo usunięcie z Programu – zgodnie z § 6 ust. 10 i § 9 ust. 7.

5. Informacja o decyzji. Organizator informuje osobę, której decyzja dotyczy, o podjętym działaniu, jego zakresie oraz przyczynie. Informacja przekazywana jest kanałem, którym Organizator dysponuje wobec danej osoby: powiadomieniem na koncie na platformie Generator Rozwoju, wiadomością na serwerze Discord Programu albo pocztą elektroniczną.

6. Ponowne rozpatrzenie. Osoba, której decyzja dotyczy, może w terminie 14 dni od otrzymania informacji zwrócić się o ponowne rozpatrzenie sprawy pod adresem aideas@generatorpomyslow.pl, przedstawiając własne stanowisko. Organizator rozpatruje wniosek bez zbędnej zwłoki i informuje o wyniku drogą elektroniczną.

7. Decyzje moderacyjne nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

§ 9b. Nagrywanie sesji i wizerunek Uczestników

1. Organizator może utrwalać przebieg webinarów, sesji Q&A z ekspertami, sesji zespołowych oraz wirtualnej celebracji kończącej Program.

2. O nagrywaniu Uczestnicy są informowani przed rozpoczęciem danej sesji. Uczestnik może brać udział w sesji z wyłączoną kamerą i mikrofonem; nie wpływa to na ocenę jego aktywności w Programie, na możliwość jego ukończenia ani na uzyskanie Certyfikatu.

3. Nagrania, o których mowa w ust. 1, są udostępniane Uczestnikom na platformie Generator Rozwoju jako materiał edukacyjny, w ramach wykonania umowy o udział w Programie.

4. Rozpowszechnienie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora, Programu lub Partnerów Programu wymaga odrębnej, uprzedniej zgody Uczestnika, którą Uczestnik może w każdej chwili odwołać. Odmowa udzielenia zgody albo jej odwołanie nie wpływa na udział w Programie ani na uzyskanie Certyfikatu.

5. Uczestnicy nie mogą nagrywać przebiegu Programu ani żadnego z jego wydarzeń bez uprzedniej zgody Organizatora.

§ 10. Realizacja Programu AIDEAS

1. Program AIDEAS będzie realizowany od dnia 13 października do dnia 24 listopada 2026 r.  dla uczestników, którzy: (a) mają pozytywnie rozpatrzone zgłoszenia przez Organizatora oraz (b) zalogują się na platformie szkoleniowej i rozpoczną realizację Programu.

2. Strona internetowa Programu (dalej: „Strona internetowa”) oraz jej obsługa należą do Organizatora.

3. Program AIDEAS składa się z: (a) przygotowanych wcześniej lekcji w formie wideo, (b) quizów oraz zadań do pracy własnej, (c) materiałów dodatkowych, takich jak nagrania podcastów i inne treści wzbogacające kurs, (d) tutoriali i samouczków, (e) spotkań online na żywo, sesji Q&A oraz webinarów, (f) testu końcowego.

4. Szczegółowy harmonogram Programu zostanie umieszczony na Stronie internetowej. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników drogą elektroniczną.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do przeglądania aktywności uczestników na platformie szkoleniowej oraz w społeczności Programu w celu weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w § 6 ust. 13, oraz przesłanek określonych w § 6 ust. 10. Weryfikacja obejmuje wyłącznie dane o postępie w realizacji modułów, wynikach quizów, udzielonych informacjach zwrotnych oraz aktywności w kanałach społeczności Programu prowadzonych lub moderowanych przez Organizatora. Organizator nie analizuje prywatnych profili Uczestników w mediach społecznościowych ani ich aktywności poza kanałami Programu.

6. Strona internetowa oraz jej zawartość są chronione prawem własności intelektualnej i należą do Organizatora lub jego licencjodawców – w zakresie, w jakim stanowią przedmiot takiej ochrony.

7. W ramach korzystania z usług elektronicznych Uczestnik może zostać poproszony o podanie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko i adres e-mail. Zasady przetwarzania danych osobowych określa § 12 oraz polityka prywatności Organizatora.

8. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania ze Strony internetowej oraz usług elektronicznych zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz z poszanowaniem dóbr osobistych, danych osobowych, praw autorskich i własności intelektualnej innych Uczestników oraz osób trzecich.

9. Uczestnik ma zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym lub mogących utrudniać funkcjonowanie Strony internetowej i usług elektronicznych.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do: (a) dokonywania zmian, uzupełnień lub usuwania informacji udostępnionych na Stronie internetowej, (b) przerw w świadczeniu usług elektronicznych spowodowanych pracami konserwacyjnymi, awariami lub aktualizacjami, (c) zaprzestania świadczenia usług elektronicznych w całości lub w części. Uprawnienia te nie mogą być wykonywane w sposób uniemożliwiający Uczestnikowi ukończenie edycji Programu, do której został zakwalifikowany.

11. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów udostępnionych w Programie wyłącznie w celach osobistych i edukacyjnych, zgodnie z przeznaczeniem wskazanym przez Organizatora. Zabronione jest publikowanie, udostępnianie lub rozpowszechnianie tych materiałów w mediach społecznościowych, na forach internetowych, w grupach zewnętrznych lub innych kanałach komunikacji bez uprzedniej zgody Organizatora. Ograniczenie to nie wyłącza prawa Uczestnika do dzielenia się własnymi opiniami o Programie ani do korzystania z materiałów w zakresie dozwolonego użytku.

12. Uczestnik, który spełni warunki określone w § 6 ust. 13, otrzymuje Certyfikat potwierdzający ukończenie Programu. Zasady wystawienia, doręczenia i dostępności Certyfikatu określa § 10b.

13. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do materiałów merytorycznych udostępnionych w ramach Programu przez okres 12 miesięcy od dnia aktywacji dostępu na platformie Generator Rozwoju. Dostęp nie wiąże się z odrębną opłatą.

14. Z upływem okresu, o którym mowa w ust. 13, dostęp wygasa automatycznie, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Organizatora. Organizator informuje Uczestnika o zbliżającym się wygaśnięciu dostępu drogą elektroniczną, z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, przypominając jednocześnie o możliwości pobrania Certyfikatu oraz własnych materiałów przed wygaśnięciem dostępu.

15. Aktualizacja materiałów. W okresie, o którym mowa w ust. 13, Organizator aktualizuje materiały merytoryczne, zastępując je nowszymi wersjami. Aktualizacje służą utrzymaniu aktualności materiałów w obszarze podlegającym szybkim zmianom technologicznym i nie wiążą się z żadnymi kosztami po stronie Uczestnika.

16. Aktualizacje nie ograniczają zakresu ani poziomu materiałów poniżej stanu wynikającego z opisu Programu. Materiał usunięty jako nieaktualny lub technologicznie przestarzały jest zastępowany materiałem obejmującym odpowiadający mu zakres tematyczny.

17. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały dostępne w późniejszym okresie mogą różnić się od wersji udostępnionej na początku jego udziału w Programie. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Uczestnika wynikających z przepisów o zgodności treści cyfrowej z umową.

§ 10a. Dopasowanie treści edukacyjnych do profilu Uczestnika

1. Charakter dopasowania. Program może obejmować dopasowanie treści edukacyjnych do profilu Uczestnika. Dopasowanie stanowi element usługi edukacyjnej świadczonej przez Organizatora i realizowane jest na platformie Generator Rozwoju. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest niezbędność do wykonania umowy o udział w Programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Dane wykorzystywane do dopasowania. Dopasowanie odbywa się wyłącznie na podstawie danych podanych przez Uczestnika, to jest:

a. preferowanych obszarów rozwoju oraz opisu motywacji wskazanych w formularzu rekrutacyjnym;

b. odpowiedzi udzielonych przez Uczestnika w ankietach udostępnianych na platformie w trakcie Programu, dotyczących celów edukacyjnych, roli zawodowej i poziomu doświadczenia;

3. Dane nieuwzględniane. Organizator nie wykorzystuje w celu dopasowania treści edukacyjnych:

a. danych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych, w tym z internetu i mediów społecznościowych;

b. danych o zachowaniu Uczestnika na platformie, takich jak czas czytania materiałów, kolejność ich otwierania czy liczba podejść do quizu;

c. danych, o których mowa w art. 9 RODO.

4. Zakres skutków dopasowania. Dopasowanie polega na zmianie kolejności prezentacji materiałów, doborze przykładów branżowych oraz doborze materiałów uzupełniających i nieobowiązkowych. Dopasowanie nie wpływa na:

a. zakres modułów wymaganych do ukończenia Programu, o których mowa w § 6 ust. 13;

b. treść, zestaw pytań ani poziom trudności quizów podsumowujących, ani na próg ich zaliczenia;

c. prawo do uzyskania Certyfikatu ani na treść Certyfikatu.

5. Kontrola Uczestnika. Uczestnik może w każdej chwili zmienić lub usunąć dane, o których mowa w ust. 2, w ustawieniach konta na platformie Generator Rozwoju. Usunięcie tych danych skutkuje udostępnianiem materiałów w układzie podstawowym, jednakowym dla wszystkich Uczestników, i nie wpływa na możliwość ukończenia Programu ani uzyskania Certyfikatu.

6. Rozdzielenie celów. Dane przetwarzane w celu dopasowania treści edukacyjnych nie są wykorzystywane do weryfikacji spełnienia warunków ukończenia Programu, o której mowa w § 6 ust. 13, ani do podziału Uczestników na zespoły, o którym mowa w § 6 ust. 8.

7. Rozszerzenie zakresu dopasowania. Rozszerzenie dopasowania o dane inne niż wskazane w ust. 2, w szczególności o dane wymienione w ust. 3, wymaga uprzedniej zmiany niniejszego Regulaminu oraz – w zakresie wymaganym przepisami – uzyskania odrębnej zgody Uczestnika. Rozszerzenie takie nie może nastąpić w trakcie trwania edycji Programu wobec Uczestników już do niej zakwalifikowanych.

8. Informacja szczegółowa. Informacje o zakresie i zasadach dopasowania treści, w tym o kategoriach przetwarzanych danych oraz o okresach ich przechowywania, zawiera Polityka Prywatności Platformy.

§ 10b. Certyfikat

1. Charakter Certyfikatu. Certyfikat jest imiennym dokumentem prywatnym wystawianym przez Organizatora, potwierdzającym ukończenie Programu AIDEAS. Certyfikat jest poświadczany przez Generator Pomysłów Sp. z o.o.

2. Warunki wystawienia. Certyfikat wystawiany jest po pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków określonych w § 6 ust. 13.

3. Sposób weryfikacji. Weryfikacja spełnienia warunków, o których mowa w § 6 ust. 13, odbywa się automatycznie na platformie Generator Rozwoju. Quizy podsumowujące mają postać pytań zamkniętych z jednoznacznie określonym kluczem poprawnych odpowiedzi, ustalonym uprzednio przez eksperta merytorycznego Organizatora. System wyłącznie porównuje odpowiedzi Uczestnika z tym kluczem i zlicza wynik. Nie jest stosowany algorytm oceniający treść odpowiedzi otwartych, wypowiedzi ani prac Uczestnika, nie jest tworzony profil Uczestnika i nie są uwzględniane dane inne niż odpowiedzi udzielone w quizach oraz oznaczenie modułów jako ukończonych.

4. Wystawienie i doręczenie. Certyfikat wystawiany jest automatycznie na platformie Generator Rozwoju niezwłocznie po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 2, oraz przesyłany Uczestnikowi w postaci pliku na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji.

5. Dostępność na platformie. Certyfikat pozostaje dostępny do pobrania na platformie Generator Rozwoju przez okres dostępu do materiałów merytorycznych, o którym mowa w § 10 ust. 13. Organizator przypomina Uczestnikowi o konieczności pobrania i zachowania Certyfikatu w powiadomieniu, o którym mowa w § 10 ust. 14.

6. Okres po wygaśnięciu dostępu. Po upływie okresu, o którym mowa w § 10 ust. 13, Organizator nie przechowuje pliku Certyfikatu i nie zapewnia możliwości jego ponownego pobrania z platformy. Uczestnik zachowuje egzemplarz Certyfikatu doręczony mu pocztą elektroniczną zgodnie z ust. 4.

7. Potwierdzanie autentyczności. Organizator przechowuje zapis obejmujący numer Certyfikatu, imię i nazwisko Uczestnika, nazwę i edycję Programu oraz datę wystawienia – w celu potwierdzenia autentyczności Certyfikatu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przez okres [3] lat od dnia wystawienia. W tym okresie Organizator potwierdza autentyczność Certyfikatu na wniosek Uczestnika złożony pod adresem aideas@generatorpomyslow.pl.

8. Kwestionowanie rozstrzygnięcia. Uczestnik, który kwestionuje wynik quizu podsumowującego albo odmowę wystawienia Certyfikatu, może w terminie 14 dni zwrócić się na adres aideas@generatorpomyslow.pl o weryfikację przez wyznaczonego pracownika Organizatora, przedstawiając własne stanowisko. Organizator udziela odpowiedzi wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni. W razie stwierdzenia błędu Organizator niezwłocznie wystawia Certyfikat.

§ 11. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Strony internetowej, usług elektronicznych, a także organizacji i merytorycznego przebiegu Programu AIDEAS (w szczególności jego odpłatnej części) należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: aideas@generatorpomyslow.pl z dopiskiem „Program AIDEAS – Reklamacja”.

2. Reklamacja powinna dotyczyć nienależytego wykonania usługi przez Organizatora, tj. niezgodności świadczenia z ofertą przedstawioną Uczestnikowi. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać:

a. imię i nazwisko Uczestnika;

b. adres e-mail użyty podczas rejestracji;

c. szczegółowy opis problemu oraz wskazanie, na czym polega niezgodność usługi z umową;

d. ewentualne załączniki dokumentujące problem (np. zrzuty ekranu).

3. Reklamacje dotyczące działania narzędzi pomocniczych, o których mowa w § 6a – w szczególności Generator GPT – rozpatrywane są zgodnie z § 6a ust. 5–6. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień Uczestnika będącego konsumentem wynikających z przepisów o zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową.

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji drogą elektroniczną na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym. Reklamacje można wnosić w trakcie trwania Programu oraz nie później niż w terminie 14 dni od daty jego zakończenia. Termin ten nie ogranicza uprawnień Uczestnika będącego konsumentem wynikających z przepisów o zgodności treści cyfrowej z umową ani terminów przedawnienia roszczeń.

§ 12. Dane osobowe Uczestników Programu AIDEAS

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w związku z procesem rekrutacji, realizacją Programu oraz prowadzeniem platformy Generator Rozwoju jest Organizator, z którym można skontaktować się w sprawie danych osobowych, korzystając z adresu: aideas@generatorpomyslow.pl. Pojęcia użyte w niniejszym paragrafie mają znaczenie nadane im w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

2. Partner Edukacyjny oraz Partnerzy Programu nie są administratorami danych osobowych Uczestników i nie przetwarzają tych danych w związku z Programem. Organizator nie przekazuje im danych osobowych Uczestników, w tym informacji o postępach w Programie, wynikach quizów ani o uzyskaniu Certyfikatu przez konkretnego Uczestnika. Partner Programu może otrzymać wyłącznie zbiorczą informację o liczbie osób, które ukończyły Program.

3. W przypadku osób wskazanych do udziału w Programie przez Partnera Programu zgodnie z § 5 ust. 6, dane kontaktowe tych osób przekazuje Organizatorowi Partner Programu, będący wobec tych danych odrębnym administratorem na potrzeby własnej działalności. Organizator staje się administratorem tych danych z chwilą ich otrzymania i przekazuje takiej osobie informację, o której mowa w art. 14 RODO, przy pierwszym kontakcie.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu rekrutacyjnym jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a po zakwalifikowaniu do Programu – niezbędność do wykonania umowy o udział w Programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji i w Programie.

5. Dane Uczestników będą również przetwarzane:

a. w związku z umową o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawartą z Uczestnikiem na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b. w celu dopasowania treści edukacyjnych na zasadach określonych w § 10a, co stanowi element wykonania umowy o udział w Programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c. w celu utrwalania i udostępniania nagrań sesji na zasadach określonych w § 9b ust. 1–3, co stanowi element wykonania umowy o udział w Programie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

d. w celu rozpowszechniania wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych – na podstawie odrębnej zgody Uczestnika, o której mowa w § 9b ust. 4 (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

e. w celu rozliczeń oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

f. w celach badawczych, takich jak analiza skuteczności i efektywności Programu, oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. W ramach Programu w sposób zautomatyzowany dokonywane są:

a. podział Uczestników na zespoły – na zasadach określonych w § 6 ust. 8 i 9;

b. weryfikacja spełnienia warunków ukończenia Programu oraz wystawienie Certyfikatu – na zasadach określonych w § 10b.

7. Charakter przetwarzania, o którym mowa w ust. 6 lit. b, opisuje § 10b ust. 3. Przetwarzanie to nie obejmuje profilowania Uczestnika ani algorytmicznej oceny treści jego odpowiedzi lub prac.

8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6, Uczestnikowi przysługuje prawo do uzyskania interwencji człowieka po stronie Organizatora, do przedstawienia własnego stanowiska oraz do zakwestionowania rozstrzygnięcia – w trybie wskazanym odpowiednio w § 6 ust. 9 oraz § 10b ust. 9.

9. Pozostałe decyzje dotyczące Uczestników, w szczególności o zakwalifikowaniu do Programu, o działaniach moderacyjnych oraz o usunięciu z Programu, podejmowane są przez wyznaczonych pracowników Organizatora i nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

10. Asystent AI służy wyłącznie do udzielania informacji i wsparcia. Nie podejmuje on żadnych decyzji wywołujących skutki prawne wobec Uczestników ani w podobny sposób istotnie na nich wpływających. Decyzje w sprawie kwalifikacji do Programu, podziału na zespoły oraz wystawiania Certyfikatów podejmowane są zgodnie z § 6, § 7 i § 10b niniejszego Regulaminu.

11. W celu realizacji Programu oraz zapewnienia wsparcia Uczestnikom Organizator korzysta z zewnętrznych podmiotów przetwarzających (procesorów), w tym dostawców narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w Stanach Zjednoczonych) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w Rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o kategoriach odbiorców, o przekazywaniu danych poza EOG oraz o stosowanych zabezpieczeniach zawiera polityka prywatności Organizatora, dostępna na stronie internetowej Programu.

12. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. a RODO – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje, w tym o okresach przechowywania danych, zawiera polityka prywatności Organizatora oraz Polityka Prywatności Platformy.

§ 13. Punkty kontaktowe

1. Punkt kontaktowy dla Uczestników. We wszelkich sprawach związanych z uczestnictwem w Programie, w tym w kwestiach dotyczących moderacji treści, Uczestnicy mogą kontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: aideas@generatorpomyslow.pl.

2. Punkt kontaktowy dla organów publicznych. Wyznacza się pojedynczy punkt kontaktowy do bezpośredniej komunikacji z organami państw członkowskich, Komisją Europejską i Radą ds. Usług Cyfrowych. Kontakt w tych sprawach jest możliwy pod adresem e-mail: aideas@generatorpomyslow.pl. Komunikacja może być prowadzona w języku polskim lub angielskim.

§ 14. Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, konieczności dostosowania formuły Programu lub wprowadzenia nowych funkcjonalności.

2. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego publikacji na stronie internetowej Programu pod adresem www.aideas.generatorpomyslow.pl oraz powiadomienia Uczestników drogą elektroniczną.

3. Informacja o dacie ostatniej aktualizacji Regulaminu będzie umieszczana na jego początku.

4. W razie braku akceptacji zmiany Uczestnik odpłatnej części Programu może wypowiedzieć umowę o udział w tej części przed dniem wejścia zmiany w życie, za zwrotem opłaty proporcjonalnie do niewykorzystanej części świadczenia.

§ 15. Prawo właściwe i sąd

1. Niniejszy Regulamin podlega przepisom prawa polskiego. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Uczestnika będącego konsumentem ochrony przyznanej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy, obowiązujących w państwie jego zwykłego pobytu.

2. Spory wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu rozstrzyga sąd powszechny właściwy według przepisów ogólnych. W sporach z udziałem Uczestnika będącego konsumentem właściwość sądu określają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Regulamin sporządzono w języku polskim. Organizator udostępnia jego tłumaczenie na język angielski. W razie rozbieżności między wersjami rozstrzygające jest brzmienie wersji polskiej, chyba że Uczestnik będący konsumentem zawarł umowę na podstawie wersji angielskiej.